1. Verantwortlicher
International Martial Art Games Committee Germany e.V. (Auftritt als „OITF Germany“), Timm-Kröger-Straße 57, 25746 Heide, E-Mail: info@oitf-germany.de. Der Verein wird vertreten durch den Vorstand (Namen siehe Impressum).
2. Besuch dieser Webseite
Beim Aufruf dieser Seite verarbeitet der Server unseres Hosting-Anbieters Ihre IP-Adresse und die Anfrage Ihres Browsers, damit die Seite an Ihr Gerät ausgeliefert werden kann. Wir haben die Anlage von Zugriffsprotokollen (Server-Logdateien) für diese Seite abgeschaltet. Zum Schutz vor Angriffen kann der Hosting-Anbieter Zugriffe automatisch auf Auffälligkeiten prüfen und dabei Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeiten. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie das für die Auslieferung der Seite und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb der Seite). Die Seite wird verschlüsselt (https) übertragen. Hosting-Anbieter ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
3. Keine Cookies, keine externen Dienste
Diese Seite setzt keine Cookies. Sie bindet keine Schriften, Karten, Videos, Statistik- oder Social-Media-Dienste von fremden Servern ein. Es findet keine Reichweitenmessung statt.
4. Kalender
Der Terminkalender dieser Seite ist eine einfache Datei auf unserem Server. Wenn Sie ihn in Ihrer Kalender-App abonnieren, ruft Ihre App die Datei regelmäßig ab; dabei gilt Abschnitt 2. Wir erfahren nicht, wer den Kalender abonniert hat.
5. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Anmeldung zu Veranstaltungen
Anmeldungen zu Veranstaltungen nehmen die auf der Veranstaltungsseite genannten Ansprechpartner per E-Mail oder WhatsApp entgegen. Wir verarbeiten die Angaben, um die Veranstaltung zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO), und löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr erforderlich sind. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet auch der Anbieter des Dienstes Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen; die Nutzung ist Ihre Entscheidung, Sie können sich auch per E-Mail anmelden.
7. Fotos
Die Fotos der Personen auf den Seiten „Über uns“ und „Training“ veröffentlichen wir mit deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; wir entfernen das Foto dann unverzüglich. Aufnahmen von öffentlichen Wettkämpfen und Veranstaltungen, die das Geschehen zeigen und bei denen nicht einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Berichterstattung über das Vereinsleben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO); dem können Sie jederzeit widersprechen. Einzel- und Porträtaufnahmen sowie Aufnahmen, auf denen Minderjährige im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung (bei Minderjährigen der Sorgeberechtigten). Nach einem Widerruf oder Widerspruch entfernen wir die Aufnahme unverzüglich von dieser Seite oder machen sie unkenntlich. Bereits von Dritten kopierte oder gedruckte Aufnahmen können wir nicht zurückholen.
8. Links zu anderen Seiten
Links zu Webseiten und Social-Media-Auftritten unserer Vereine sind einfache Verweise. Erst nach einem Klick verlassen Sie diese Seite; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.
9. Weitere Angaben
Empfänger Ihrer Daten sind unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter sowie Microsoft: Die Vereinspostfächer werden mit dem E-Mail-Programm „Outlook“ abgerufen, das E-Mail-Konten über Server von Microsoft synchronisiert. Dabei werden Ihre E-Mails einschließlich Absenderangaben und Inhalt bei Microsoft verarbeitet. Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland; Microsoft verarbeitet die Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen (privacy.microsoft.com). Eine Verarbeitung durch die Microsoft Corporation in den USA ist möglich; Microsoft nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 besteht (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer praktikablen Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO); Sie können dem nach Maßgabe des Widerspruchsrechts unten widersprechen. Zusätzlich rufen Mitglieder der Leitung die Postfächer mit den E-Mail-Apps ihrer Mobiltelefone ab (Samsung Mail auf Samsung-Geräten, Mail auf dem iPhone von Apple). Diese Apps holen die E-Mails vom Mailserver ab und speichern sie auf dem jeweiligen Gerät. Soweit eine Person für ihr Gerät eine Sicherung oder Synchronisierung in einem Cloud-Dienst des Herstellers (Samsung, Apple) aktiviert hat, können E-Mails dort nach den Datenschutzbestimmungen des Herstellers verarbeitet werden. Innerhalb des Vereins haben nur die Personen Zugriff, die für den Verein Anfragen bearbeiten. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Für den Aufruf der Seite ist die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch erforderlich; im Übrigen ist die Angabe von Daten freiwillig, ohne Angaben können wir eine Anfrage aber nicht beantworten.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, in Schleswig-Holstein beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, oder bei einer anderen Aufsichtsbehörde.
Widerspruchsrecht. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Den Widerspruch können Sie formlos an info@oitf-germany.de richten.
Stand: Oktober 2026